5 conseils pour organiser une fête en plein air sans stress

Vous prévoyez une fête en extérieur, mais l’organisation vous stresse ? Un anniversaire, une communion, un mariage ou encore une fête d’entreprise ? Party up, le partenaire de vos événements à Jodoigne et Hannut, vous partage 5 conseils précieux. Prenez des notes pour faire de votre fête une réussite et profiter de ce moment en toute sérénité.

1. La maître-mot : la planification  

S’il y a bien un conseil essentiel à suivre, c’est de vous y prendre bien à l’avance. L’organisation d’un événement, quel qu’il soit, ne n’improvise pas. Définissez votre budget, envoyez vos invitations à temps, et demandez des devis à vos différents prestataires (lieu, traiteur, animation, etc.) suffisamment tôt pour pouvoir comparer les offres. Cela permet également d’être sûr d’avoir des disponibilités à la date souhaitée.

2. Choisissez la bonne date et le bon lieu

Même si vous n’avez pas la main sur la météo, certaines périodes de l’année sont plus favorables que d’autres aux événements en plein air. Pour vous éviter du stress inutile, optez pour le printemps ou l’été.

Le choix du lieu est également essentiel. Tous ne disposent pas d’un espace extérieur adapté. Jardin privé, maison d’amis ou location d’un lieu équipé… choisissez un endroit qui vous permet de profiter pleinement du grand air.

3. Prévoyez un plan B ou des alternatives

La pluie peut vite venir gâcher la fête… sauf si vous l’aviez anticipée. Vous pouvez par exemple opter pour un endroit qui dispose à la fois d’un espace extérieur et intérieur.  Autre solution possible : louer une tonnelle. À Hannut, Party up propose la location de tonnelles de tailles et de formes différentes, de quoi s’adapter parfaitement à chacun de vos événements.

4. Pensez à de chouettes activités et animations

Envie de créer une ambiance festive et de divertir vos convives ? Rien de tel que des animations en extérieur. Là aussi, les possibilités sont nombreuses : châteaux gonflables, Sumo, Kangou boxe, mini terrain de foot, Zorb, etc. 

Pour vous éviter du stress supplémentaire, choisissez des partenaires qui assurent la livraison, l’installation et la reprise du matériel.

5. Externalisez ce que vous pouvez

Si vous organisez une grande fête et que votre budget le permet, déléguez au maximum : traiteur, décoration, musique, etc. Cela va vous libérer du temps, du stress, et surtout, vous allez pouvoir profiter de la fête avec vos convives.

Location de châteaux gonflables, jeux et matériel pour événements à Jodoigne, Hannut et ailleurs en Belgique

Vous organisez un événement et vous êtes en plein dans les préparatifs ? Faites-vous accompagner par Party up, votre allié pour une fête réussie. Que vous soyez un particulier ou un professionnel, nous vous proposons un large choix de matériel, de jeux et d’activités pour tous vos événements. Contactez-nous sans plus tarder !

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